Isikuandmete töötlemise tingimused
Isikuandmed on mistahes andmed, mis võimaldavad isikut tuvastada. Isikuandmete töötlemine on mistahes isikuandmetega tehtav toiming. Järgnevalt on esitatud teave isikuandmete töötlemise põhimõtete kohta MTÜ Cats Help ning isiku õiguste kohta.
Teave on koostatud kooskõlas EL isikuandmete kaitse üldmäärusega (GDPR), artikliga 12.
Vastutav töötleja
MTÜ Cats Help
E-post: info@catshelp.ee
Telefon: +372 5656 7669
1. Millised on isikuandmed ja millisel juhul töötleme
Isikuandmed on igasugune teave tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku (andmesubjekti) kohta. Töötleme Teie isikuandmeid alljärgnevatel juhtudel.
1.1 Kui esitate taotluse loomadele hoiukodu pakkumiseks
Teie hoiukodu ankeedis sisestatud isikuandmeid kasutame selleks, et kindlaks teha, kas te sobite meie loomadele hoiukodu pakkuma ning nende andmete põhjal oskame teile anda soovitusi, kuidas hoiulooma eest parimal moel hoolt kanda.
Õiguslik alus: lepingu ettevalmistamine, õigustatud huvi tagada loomade heaolu.
1.2 Kui esitate taotluse loomadele kodu pakkumiseks
Kodupakkuja ankeedis sisestatud andmeid kasutame selleks, et kindlaks teha, kas te sobite meie loomadele päriskodu pakkuma ning nende andmete põhjal oskame teile anda soovitusi, kuidas looma eest parimal moel hoolt kanda. Kogutud andmeid kasutame ka teile paremini sobivate loomade pakkumiseks.
Õiguslik alus: lepingu ettevalmistamine, õigustatud huvi tagada loomade heaolu.
1.3 Kui võtate osa MTÜ Cats Help tegevusest vabatahtlikuna
Vabatahtliku ankeedis või lepingus sisestatud kontaktandmeid kasutame teiega info jagamiseks ja tegevuste koordineerimiseks.
Õiguslik alus: vabatahtliku lepingu täitmine, õigustatud huvi MTÜ tegevuse korraldamiseks.
1.4 Kui allkirjastate looma loovutuslepingu
Lepingu jaoks kogutud andmeid kasutame lepingu koostamiseks ja looma loovutamisega seotud informatsiooni edastamiseks. Digiallkirjastatud leping saadetakse teile e-postiga.
Õiguslik alus: lepingu täitmine.
1.5 Kui külastate kassituba
Kassitoa külastamisel lindistatud videot kasutame loomade tervise- ja käitumisprobleemide tuvastamiseks, nende turvalisuse tagamiseks ning MTÜ Cats Helpi vara kaitseks.
Videovalve all olevad ruumid on selgelt märgistatud vastavate siltidega.
Videopilti talletatakse enamasti kuni 7 päeva.
Salvestisi säilitatakse vajadusel kuni 30 päeva vaid erijuhtudel ja ainult siis, kui riiklikud korrakaitseasutused, näiteks Politsei ja Piirivalve amet, seda nõuavad.
Õiguslik alus: õigustatud huvi.
1.6 Kui sooritate ostu meie veebilehelt, Facebooki või Instagrami postitusest või Yaga kaudu
Töötleme ostu sooritamiseks vajalikke andmeid: nime, kontaktandmeid, tarneaadressi või pakiautomaadi infot, ostetud toodet ning maksega seotud infot.
Kasutame neid andmeid selleks, et:
- täita ostutehing
- toimetada ese ostjani
- võtta vajadusel ühendust tellimuse täpsustamiseks
- saata tänuavalduse korras väike kingitus või meene
Õiguslik alus: lepingu täitmine.
1.7 Kui külastate meie veebilehte
Veebileht võib koguda tehnilisi andmeid turvalisuse ja toimimise tagamiseks (IP aadress, seadmeinfo, brauseri tüüp).
Õiguslik alus: õigustatud huvi ning vajadusel nõusolek.
2. Isikuandmete töötlemise põhimõtted
2.1 Isikuandmete töötlemine on seaduslik, õiglane ja läbipaistev. Andmeid kogutakse minimaalselt ja eesmärgipäraselt.
2.2 Isikuandmeid säilitatakse ainult ettenähtud aja ja kustutatakse seejärel.
2.3 Rakendatakse turvameetmeid volitamata juurdepääsu ja juhusliku kaotuse vältimiseks.
3. Andmesubjekti õigused
3.1 Õigus oma andmetega tutvuda.
3.2 Õigus saada teavet töötlemise kohta.
3.3 Õigus nõuda andmete parandamist või kustutamist.
3.4 Õigus nõuda töötlemise piiramist või lõpetamist.
3.5 Õigus esitada vastuväiteid.
3.6 Õigus võtta tagasi antud nõusolek.
3.7 Õigus pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni või kohtu poole.
4. Isikuandmete edastamine kolmandatele isikutele
Kasutame koostööpartnereid nagu IT teenusepakkujad, sotsiaalmeedia platvormid, makselahendused, raamatupidamisteenused ja tarnepartnerid.
5. Isikuandmete rikkumised
Dokumenteerime rikkumised ja teavitame vajadusel järelevalveasutust 72 tunni jooksul.
6. Kontakt
7. Avaldamine ja muutmine
Muudatused avaldatakse MTÜ Cats Help kodulehel.
Vastutava andmetöötleja ülevaade
- Eesmärgid: vara kaitse, teenuse osutamine, loomadele kodu leidmine, ostude täitmine
- Andmesubjektid: töötajad, külastajad, kliendid, ostjad
- Andmete liigid: nimi, kontaktandmed, eluaseme info, loomapidamisinfo, videosalvestised, ostuinfo
- Säilitustähtajad: raamatupidamine 7 aastat, loomapidamisandmed 1 aasta, videovalve kuni 7 päeva või erandina kuni 30 päeva, ostuinfo 7 aastat
- Turvameetmed: ligipääsu piiramine, logimine, info jagamine ainult vajaduspõhiselt